采购档案的归档要求

应归档的材料

• 需求文件、招标文件与澄清文件。
• 投标文件与评审记录。
• 合同、技术附件与变更单。
• 验收记录、发票与付款凭证。
• 售后服务与备件记录。

管理建议

按项目建立独立档案，纸质与电子双份；电子版命名含年份与项目名。下一次采购同类设备时，这套档案能直接作为需求模板与比价依据。