现场核查的准备清单
核查看的是"账实相符"
现场核查通常围绕申报材料与实际情况是否一致展开,包括设备、场地、人员与资金使用。准备的重点是让每一份材料都能在现场找到对应物,并且口径一致。
建议提前准备
- 材料台账:申报书、合同、发票、付款凭证、验收记录的成套装订。
- 实物对应:设备铭牌、编号与台账逐台对应,处于可运行状态。
- 场地与标识:生产区域划分、安全标识与项目标识清晰。
- 人员安排:项目负责人、技术与财务人员到场,能回答专业问题。
- 资金凭证:专账管理记录与资金使用明细。
容易出问题的细节
设备编号与材料不一致、发票金额与合同不符、设备闲置未投入使用、现场说法与申报书表述矛盾。这些问题往往不是故意,而是材料更新后没有同步。
建议做法
核查前一周做一次自查,按"材料—实物—人员"三条线各走一遍,把发现的不一致在核查前更正并留痕,避免现场解释成本过高。
智联海