货源核实:从库存清单到现场看货

清单只能作为线索
库存清单与照片可以快速筛掉明显不匹配的选项,但不能作为成交依据。对关键设备,建议在看货前先确认三件事:货物的权属是否清晰、存放条件是否会影响状态、能否安排通电或带载试机。
看货时重点核对的四项
- 铭牌与手续:核对铭牌信息与随附资料是否对应,注意序列号一致性。
- 使用痕迹:查看关键部件的磨损、油污、锈蚀与维修痕迹是否异常。
- 功能状态:通电试运行,观察动作是否顺畅、有无异常报警与噪音。
- 配套完整性:清点控制柜、线缆、夹具、随机工具与备件是否齐全。
留一份现场记录
现场看货应形成书面记录,写明时间、地点、在场人员、设备状态与发现的问题,并对关键部位拍照留存。记录由双方在场人员确认,作为后续沟通的基础材料。
对不能现场确认的项目,例如内部参数或历史故障记录,可在记录中列为待确认事项,写清由谁提供、何时提供,作为后续议价和到货验收的依据。
看货安排建议提前书面确认时间、地点、参加人员与可操作的设备范围,避免到现场后因权限或安全流程受限,只能看不能试,影响对状态的判断和后续议价依据。