淘汰项与加分项怎么分:选型清单的两栏法

两类条件的差别
淘汰项由工况决定:装得下、够得着、拿得动、防护等级够、接口接得上。加分项属于偏好:维护更方便、资料更完整、能耗更低。两者的处理方式完全不同,前者一票否决,后者参与排序。
怎么判断一项属于哪类
- 不满足时是否有替代做法,没有替代则列入淘汰项。
- 是否由现场条件决定,由外部条件决定的通常是淘汰项。
- 能否通过增加配置解决,能解决的更接近加分项。
写清单的方式
给每项标注判定依据和验证方式,例如臂展覆盖最远工位要有图纸或实测支撑。评审时先过淘汰项这一栏,通过的方案再比总分。这样能避免一套方案在关键条件上不达标,却因为服务好、价格低而胜出。
评审现场怎么用两栏清单
把两栏清单做成一张评审表,左栏逐项打勾表示满足、打叉表示不满足,右栏按权重打分。主持人先宣读左栏结论,任何一项打叉的方案直接进入补救讨论,补救成本高的一律不进入右栏打分环节。这样评审时间会明显缩短,结论也更容易被各方接受,会后由参会人签字确认并归入决策记录。
- 先过左栏,避免带着硬伤比总分。
- 补救方案要写清代价与残余风险。
- 签字确认后的表格作为决策记录附件。
小结:两栏清单的关键是先判硬条件,再审偏好项。顺序对了,评审时间会缩短,落选方案也知道自己输在哪一项上。