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新概念、新叫法不断出现,有的来自标准更新,有的来自厂商宣传,有的只是临时说法。技术文件一旦使用不稳定的词,后续解释成本很高,也容易被不同人理解成不同意思。
条件不满足时,先在内部讨论中使用并观察,暂不写入对外文件。确需使用则在文件中给出定义与出处,并在术语表里登记。等标准或行业形成稳定用法之后,再统一替换和修订。
新词先在内部试用一段时间,明确观察期长度与评价方式,比如看它是否在不同人之间产生歧义、是否便于写进指标与验收。观察期结束做一次小结:决定正式采纳、维持内部使用,还是弃用并替换回既有术语。弃用时把已发出的文件列出来,分批修订,避免新旧混用。
小结:新术语先在内部试用,再决定是否写入对外文件。这个过程本身就是一次对概念边界的梳理。
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