比价用折现法:把多年费用折到今天比

为什么不能只看采购价
两套方案采购价相差不大时,真正的差距往往在后面几年:能耗水平、维护频次、易损件更换周期、软件与服务费用。只看采购价,容易选中前期便宜、长期偏贵的方案。
折现比价的步骤
- 列出全周期费用项:采购与集成、安装调试、能耗、维护与备件、服务与升级。
- 按年度把各年费用排开,明确哪些是一次性、哪些是逐年发生。
- 选定一个折现率,把各年费用折算到同一时点后加总。
- 对不确定项做区间估计,分别计算乐观与保守情形。
折现率的选取要一致
折现率反映资金的时间价值与风险偏好,取值高低会直接影响结论。重要的是对参与比价的所有方案使用同一个折现率,并把这个取值和理由写进评审记录,否则比价就变成了各取所需。
结论要说明敏感项
折现比价的结果应当附一句说明:哪些假设对结论影响最大,例如年运行小时数、能耗水平或折现率的取值。把敏感项说清楚,决策者才知道结论在什么条件下成立。
折现法也要看资金承受力
折现比价得出的是总成本更优的方案,但还要结合自身的资金安排判断可行性。前期投入集中的方案即便总成本更低,也可能因为现金流压力无法实施。因此结论中最好同时说明各方案的资金占用高峰出现在什么时候、金额大致在什么区间。