申报材料的目录与页码怎么编

为什么目录值得认真做
评审通常要在有限时间里从厚厚一叠材料中找到需要的内容。目录清晰、页码准确的材料,阅读体验完全不同。不少被判定为材料不全的情形,其实是评审没有找到,而不是企业没有提供。
目录的基本结构
- 按申报通知要求的顺序排列章节,不要自行调整顺序。
- 正文与附件分开列目录,附件按类别分组编号。
- 每一章标注起始页码,附件标注附件编号与页数。
- 在目录中直接写出关键材料名称,例如审计报告、检测报告,便于快速定位。
页码怎么编
常见做法是正文与附件分别连续编号,并在页眉或页脚标明类别,避免出现两个第十分页造成引用混乱。装订后再核对一次目录与实际页码,改动内容后重新核对,不要沿用旧目录。
交叉引用要一致
正文提到的附件编号必须与附件实际编号一致,正文里写详见附件三,附件里就应该有明确标识为三的那一份。多单位联合申报时,各单位提供的材料编号应有统一规则,避免同一份材料出现两个编号。
检查清单
交付前做三项检查:目录与页码是否一致;正文中引用的每一份附件是否都在;附件中的每一份是否都被引用或按要求提供。三项都通过,形式问题基本可以排除。