答辩演示文稿的结构:哪几页最要紧

先想清楚评委关心什么
答辩现场时间通常很短,评委关心的是三件事:这个项目要做成什么、凭什么能做成、钱花在哪里。演示文稿的结构应围绕这三件事展开,而不是把申报书原样搬上屏幕。
建议的页面顺序
- 项目概要一页:名称、主体、周期、总投入与目标成果。
- 技术方案两到三页:要解决的具体问题、技术路线、与现有方案的区别。
- 指标与验证两页:量化指标、验证方法与已取得的初步结果。
- 实施条件一页:团队、场地、设备与合作资源。
- 资金安排一页:投入构成、资金来源与使用计划。
- 风险与应对一页:技术、进度与配套条件方面的风险及措施。
最要紧的几页
指标与验证、资金安排、风险与应对这三部分最容易被追问,也最能体现准备程度。指标页上的每一个数字都要能说出测量方法与现有基础;资金页要与预算表一致;风险页要写实,避免只写风险可控。
表达上的几个建议
每页只讲一个要点,文字精简,图表优先。技术方案用流程图或结构图代替大段文字。避免在页面上出现申报书中没有的内容和数据,前后不一致会直接引起质疑。
预演
正式答辩前至少做一次完整计时预演,由不熟悉项目的人扮演评委提问,暴露表述不清与时间超限的问题。预演中反复卡壳的地方,就是需要精简或重写的地方。