合作双方联合例会的议题与角色分工

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会前要做的事

• 提前发出议题清单，每项注明提出方、背景与期望得到的结论。
• 把需要决策的事项与只需同步的事项分开，避免会议时间被通报占满。
• 关键数据提前共享，会上只讨论结论与分歧点，不从头解释背景。

角色分工

主持负责节奏控制与结论归纳，记录负责形成书面纪要与待办清单，各方指定的接口人负责本侧待办落实。角色要固定到人，不能每次开会临时指定，否则责任容易落空。

议题结构建议

• 遗留事项核对：逐项确认上次待办的完成状态，未完成说明原因与新期限。
• 进度与风险：只看偏差与应对措施，不复述正常项。
• 需要决策的事项：给出选项、影响与建议，现场形成结论。
• 新增问题登记：现场无法解决的，登记后指定责任人与期限。

结论怎么落实

纪要当天发出，待办清单包含事项、责任人、期限与验收方式。下次会议第一项就是核对清单。若同一事项连续两次未完成，需升级到双方管理层处理，而不是继续留在例会里循环讨论。

常见坑

例会变成单向汇报；纪要只有讨论过程没有明确结论；待办没有责任人与期限，无法跟踪也无法考核。