信息附件的格式与命名规则

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常见附件类型

• 图纸：二维图或三维模型，注明版本与单位制。
• 参数表：字段统一，包含工况条件与测试口径。
• 照片或视频：清晰展示实物状态，注明拍摄时间与部位。
• 清单类文件：备件清单、产能清单、资质清单等。

格式选择原则

优先选择对方无需专用软件即可打开的通用格式。需要保真的图纸用固定版式并附预览图，便于对方快速判断是否值得下载。压缩包要说明内容构成与文件数量，避免对方下载后才发现与需求无关，浪费双方时间。

命名规则建议

• 结构：主体或项目名称加文件类型加版本或日期。
• 不使用只有内部人员才看得懂的缩写与代号。
• 同一批附件保持同一命名前缀，便于归集与检索。
• 避免特殊符号与过长名称，防止传输过程出错。

内容完整性

• 图纸与参数表口径一致，出现差异时注明以哪一份为准。
• 照片要有参照物或标注，说明关键尺寸与状态。
• 涉及保密内容的，先做脱敏处理再发送。

常见坑

只发一张模糊照片让人猜；参数表缺少测试条件；附件版本与正文描述不一致，导致对方按旧版本响应。