佐证链从研发活动贯通到成果

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单张发票、单份报告的证明力有限。评审更看重的是：能否从立项一路查到成果，每一环都指向同一个项目、同一批人、同一套设备。

链条上的环节

• 立项：内部立项文件、任务书与负责人任命。
• 过程：设计文件、试验记录、调试与试运行记录。
• 试制：物料领用、加工外协、装配与检验记录。
• 测试：测试方案、原始数据、测试报告与结论。
• 成果：样机、软件、专利、标准、用户使用记录。

指向一致

每个环节的材料要能对应到项目的名称、编号、时间与参与人。名称在不同材料中应保持一致，避免同一项目出现几种叫法。

缺环怎么补

发现缺环时，优先补齐可追溯的原始记录，如试验记录、交接单、邮件往来，而不是事后补写说明。无法补齐的环节要如实说明情况。

平时就要归集

按项目建立资料盒或电子目录，随项目进展同步归集。等申报期再回头找记录，往往已经散失。