联合体内部议事规则与表决方式怎么写

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为什么要先写议事规则

联合体不是常设组织，成员各有本职业务，遇到问题再临时协商，往往反复拖延。事先约定哪些事项谁定、怎么定，能大幅降低沟通成本。

分三类事项

• 重大事项：成员变更、范围调整、报价与让价、合同关键条款修改，需全体一致或高比例同意。
• 一般事项：进度安排、资源调配、接口人调整，由牵头方或项目管理机构决定。
• 紧急事项：现场安全、突发停机、来料异常等，允许先行处置并在约定时限内补报。

表决方式怎么定

• 明确是按成员一票、按投入比例计权，还是按承担份额计权，并说明理由。
• 约定回避情形：与表决事项有直接利益关系的成员是否回避。
• 约定表决形式与时限：会议、书面确认或线上确认，以及未在时限内回复如何处理。

记录与留痕

• 每次决策留下书面结论，写明事项、表决结果、反对意见与执行责任人。
• 存在反对意见时如实记录，避免事后争议时说没有异议。

议事规则可作为联合体协议的附件，也可在协议中写明原则、另行制定细则。两者表述不一致时，应明确以哪一份为准。