供应商排产进度每周要核对哪几项

为什么要固定频次
等到交期临近再问进度,往往已经来不及调整。按固定频次核对,异常能在早期被发现,双方也都有准备时间。
每周核对的五项
- 上周实际产出:完成了多少、剩余多少,与计划是否一致。
- 本周计划:具体安排到哪几台或哪几批,产出时间点落在哪一天。
- 关键件到位情况:影响装配的关键物料是否已到厂,未到的预计何时到。
- 异常与影响:设备故障、人员短缺或质量问题是否影响交期,影响多少天。
- 需你方配合的事项:图纸确认、来料提供与验收安排等。
沟通方式
- 要求提供简短的书面更新,而不是只在电话里说明。
- 对关键节点采用照片或现场查看佐证,例如装配进度与检验记录。
- 把每次更新与承诺时间记录下来,下一次核对时先对上一期承诺。
异常怎么处理
- 影响交期的异常要求给出补救措施与新的时间点,而不是只说明原因。
- 连续两期未按承诺完成的,应评估是否需要调整订单安排或启动备选方案。
把每周更新整理成进度记录,交期变化与责任判断都有依据,也便于内部向使用部门说明情况。