更换供应商时在制订单怎么交接

切换前先做一次盘点
- 已下单未生产的订单:可取消的与需继续的分别列出。
- 在制品:完成到哪道工序,剩余工序与预计完成时间。
- 专用物料与模具:由谁采购、归属方是谁、能否转移。
- 已交付未验收或未结算部分:状态与金额。
交接内容
- 技术资料:图纸、工艺文件、检验标准与程序,明确转移范围。
- 供应商信息:关键件的二级供应商与联系方式,是否可继续沿用。
- 质量记录:已发生的质量问题与处理结论,供新供应商参考。
- 工装与检具:状态、检定有效期与移交方式。
过渡期安排
- 建议新旧供应商并行一段时间的少量供货,确认新供应商稳定后再停止旧订单。
- 明确过渡期内的质量责任,谁供货谁负责,避免出现责任空白。
- 新供应商的首批产品做加严检验,稳定后转入常规检验。
收尾与关系维护
- 与旧供应商就在制部分协商处置方式并书面确认。
- 结清已完部分款项,专用物料与工装的归属一并处理清楚。
- 保持正常的沟通与结算节奏,原有渠道在产能紧张时仍可能成为备选。
切换过程建议指定一名双方都认可的对接人,避免多头沟通造成信息不一致。