境外注册信息核对:主体、地址与代表人

先固定唯一标识
境外主体的名称拼写、缩写与译名差异很大,核对的第一步是固定唯一标识:登记名称原文、注册号或税号、注册辖区。三项确定后再谈其他信息,否则很容易把同一集团的不同实体混为一谈。
三处重点核对
一是注册地址与经营地址是否一致,很多主体注册在商务秘书地址,实际经营地在别处;二是授权代表人的姓名与权限范围,签字权与合同签署权限是否包含本次交易;三是存续状态,是否处于正常存续、清算或已注销状态。
- 要求提供登记机关出具的注册证明或等效文件
- 核对授权文件的签发日期与有效期
- 确认签字人是否为登记在册的授权代表
- 对多层级授权,逐层核验授权链条是否完整
与合同环节的衔接
主体信息核对完成后,要及时把确认结果落到合同主体名称、地址与签署人栏位,避免出现合同主体与登记主体不一致的情况。若对方以集团内其他实体名义签署,应要求书面说明关系并明确责任承担方式,减少后续争议。核对过程中形成的文件与查询记录一并归档,便于后续年度复核时对比。