单一来源采购的论证材料要写清什么

论证要能回答三个问题
单一来源采购的核心是说明为什么只能从该来源获取,以及价格是否合理。论证材料围绕适用情形、唯一性与市场核查三方面展开,逻辑上要能自洽。
适用情形的说明
- 属于哪一类情形,例如只能从特定对象处获取、涉及专有技术或与原系统配套。
- 该情形造成的具体限制,说明更换来源会带来什么后果,例如接口不兼容或需整体更换。
- 是否存在替代方案,若有替代方案,说明评估过程与未采用的原因。
唯一性怎么支撑
唯一性需要证据,而不是结论。可用的支撑包括技术资料说明、系统配套关系、专有权利证明以及市场调查的结果。市场调查应记录调查对象、联系方式、调查时间与答复内容,说明为什么其他对象无法提供。
价格部分的准备
说明价格构成、计价依据与可参照的同类信息,必要时通过成本分析或第三方比价辅助判断。价格论证与唯一性论证分开陈述,避免混在一起。
审批与留档
论证材料按内部权限完成审批,参与人员与论证过程留痕。实施阶段的价格与范围若发生变化,重新评估是否需要补充说明。