采购数据看板该看哪几个指标

先明确看板解决什么问题
看板不是指标越多越好。采购数据看板的价值在于快速发现异常,因此指标要围绕几个明确的判断:需求是否及时提出、寻源是否充分、合同是否按期签订、到货是否按计划。
可分四段设置指标
- 需求段:需求提出到立项的周期、当月新增需求数量。
- 寻源段:从发出邀请或公告到收到响应的周期、有效响应的家数分布。
- 合同段:评审到签约的周期、变更与补充协议的数量占比。
- 交付段:按约到货比例、延迟批次与延迟天数分布。
口径统一是前提
同一指标在不同部门可能有不同算法,例如到货时间按发货日还是入库日统计。看板启用前先把每个指标的定义、数据来源与统计周期写清楚,避免会上为口径争论。
异常要能追到单据
指标异常时应当能下钻到具体项目与单据,否则看板只能说明现象,无法推动处理。这一点在设计时就要考虑,例如保留项目编号与合同编号的关联字段。
更新频率与责任人
确定更新频率与维护人,注明数据截止时间。定期回顾异常项的处理情况,把长期无变化的指标重新评估一次,确认是否还有观察价值。