尽调走访提纲:一次现场访问要问清什么

公开资料能看出轮廓,判断真实能力还是要到现场走一趟。带提纲去,比随意闲聊有效得多。
先看现场再看资料
进厂先看生产区域是否在运转、设备开机率如何、在制品堆放在哪里,再看研发与工艺部门的人员规模与工作方式,最后才看对方准备好的资料。现场看到的现象与资料对不上时,逐条追问原因。
必问的几组问题
- 近两年承接的同类项目有几个,交付结果如何,能否提供可联系的使用方。
- 核心工序是自建还是外协,外协方的稳定性如何保障。
- 关键岗位人员在这家单位工作了多久,项目期间是否会变动。
- 产能高峰时如何排产,本合作在排产中的优先级如何。
- 质量问题的处理流程与平均闭环时间。
要带走的材料
营业执照与相关资质复印件、组织与人员结构说明、设备清单、典型项目清单与验收结论、质量体系文件目录。所有材料要求与现场核对一致,涉及数据的地方问清口径来源。
走访记录怎么写
当天完成记录,分为现场观察、访谈要点、存疑项与待补材料四部分。存疑项要指定责任人跟进,作为后续谈判与合同条款设计的输入,而不是留在印象里。