封样与留样管理：验货比对的实物基准

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验收时说和样品不一样，但样品已经找不到了，是常见的被动局面。

封样怎么做

在样品确认通过后，从确认批次中选取若干件作为封样，双方共同确认外观、尺寸与关键性能，签字后加贴封条并注明日期与版本。封样一式两份，双方各存一份，避免单方保管带来的争议。

保存条件

• 避免光照、潮湿与温度剧变，防止材料变色变形影响比对。
• 单独存放并上锁，出入登记，任何开启都要记录原因与时间。
• 对有效期敏感的样品注明保存期限与到期复检要求。

批量验收怎么用

验收时以封样作为外观与装配的比对基准，配合检验记录中的实测数据判断。比对结论要写明是外观差异、尺寸偏差还是功能差异，并给出处理意见：让步接收、返工还是拒收。

变更时怎么办

发生工程变更后，原封样作废并由双方重新确认新封样，旧封样标注作废日期后单独留存备查。留样数量按批次数与检验频次确定，保留期限覆盖质保期，便于后续追溯。封样指定专人管理，交接时核对清单与实物，避免出现开封无记录的情况。比对时在相同光照条件下进行。