不可预见费怎么留、怎么批、怎么核销

留多少、留在哪一级
不可预见费按项目不确定性计提,通常分两级:项目内部预备费用于已知风险,由项目经理按额度审批;上级管理储备用于未知风险,需走变更流程。两级比例在预算批准时写清,避免执行期随意挪用。
- 计提依据:类似项目的历史偏差与风险清单评级
- 使用边界:只用于范围未变而外部条件变化的情形
- 禁止事项:不得用于弥补报价失误或范围扩张
审批与核销
动用前提交申请,写明事由、金额、依据与不处理的后果,附询价或测算材料,审批层级按金额分档。核销时按实际发生额入账,结余退回原科目,不允许转入其他费用项,也不允许以现金方式留存。
台账怎么记
- 逐笔登记日期、事由、审批单号与余额
- 月度报表列示已用比例与剩余额度
- 项目收尾时出具使用说明,作为复盘输入