供应商提出变更付款方式的应对与审查

先问清原因
供应商要求变更付款方式,通常与现金流、原材料采购或汇率有关。先要求其书面说明原因、影响范围与替代方案,再评估对己方资金计划与风险敞口的影响。不要在现场直接答应,以免形成事实变更。
- 要求书面申请,写明变更内容与生效时间
- 核对合同中的付款条款与变更程序
- 评估预付款比例上升带来的履约风险
可接受的交换条件
若确需调整,可要求以担保或保证措施作为对价,例如提高预付款保函额度、增加履约担保、延长质保或提供价格折让。调整仅对后续批次生效,已履行部分不追溯,并在补充协议中写明。
审批与留痕
- 按金额分档审批,财务与法务参与会签
- 补充协议与主合同一并归档,注明生效条件
- 执行中跟踪对方承诺事项,未落实的暂停后续付款