采购文件的合规审查要点清单

审查哪几类文件
采购文件的合规审查覆盖需求文件、采购方式审批、公告与邀请文件、评审办法与合同文本。审查重点是程序是否完备、条件是否与项目匹配、条款之间是否一致,以及是否存在指向性明显的表述。
- 资格条件:与项目规模相适应,不设无关门槛
- 评审办法:分值构成清晰,主观分有细则
- 合同条款:与采购文件一致,权责与验收可执行
一致性核对
把公告、采购文件、澄清答疑与合同文本逐项对照,核对技术参数、交货期、付款方式、质保与违约责任是否一致。澄清文件与原文冲突时,明确以哪一份为准并书面说明,避免履约阶段各执一词。
留痕要求
- 审查意见逐条记录,注明修改与否及理由
- 审批流程完整,签署人与日期齐备
- 版本受控,最终版与过程稿分别归档