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采购程序自查:从立项到归档的检查表

发布时间: 发布平台:智联海机器人资讯

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AI 场景示意,非厂商实拍
AI 场景示意 · 非厂商产品实拍。

按阶段设检查点

自查表按立项、需求确认、方式审批、文件发出、开标评审、定标、合同签订、履约与归档九个阶段设置检查点。每个检查点写明应有文件、责任岗位与时间要求,自查时逐项打勾并注明证据位置。

  • 立项与需求:依据文件、审批记录、预算来源
  • 方式与文件:方式适用理由、公告发布凭证
  • 评审与定标:评审记录、澄清文件、定标审批

高频问题

自查常见问题集中在时限、留痕与一致性三处:公告发布到截止的时间不足、评审记录缺少评分依据、合同与采购文件条款不一致。发现问题按可立即整改与需流程补正两类处理,后者上报审批部门。

结果怎么用

  • 形成问题清单与整改责任人,约定完成时间
  • 共性问题写入下一版操作指引
  • 自查记录归档,作为外部检查的基础材料

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