合同里的技术附随义务:图纸、备件与培训

附随义务最容易漏
采购合同常把注意力放在设备本体上,图纸、备件、培训与技术支持这些附随义务写得不具体,交付后才发现拿不到资料或没人会操作。
要写清的四项
- 资料:图纸、程序、参数与手册的清单、语言与版本
- 备件:随机备件清单、常用易损件与供应年限
- 培训:对象、内容、时长、地点与考核方式
- 技术支持:响应方式、时限与远程支持的条件
写法要点
能给定量的不写定性表述,例如资料交付以清单为准,培训以完成考核为完成标志。涉及后续收费的,写明计费方式与有效期,避免事后议价。
验收时一并核对
- 资料清单逐项点收,缺项登记补交期限
- 培训记录与考核结果作为付款条件之一
- 备件数量与型号现场清点,双方签字确认
与付款挂钩
把资料交付、培训完成与备件到位分别挂到具体的付款节点,完不成就相应延后,比事后反复催要有效。节点设置要留出合理的准备时间,不能定在同一天。
挂接方式要写清判定标准,例如培训以考核通过名单为准、资料以清单点收签字为准,避免验收时对是否完成产生分歧。确因对方原因无法完成的,按约定处理,不以口头承诺代替节点。