验收不合格时的付款处理：暂停、扣减与整改期

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先分清不合格的性质

是局部缺陷、指标未达还是根本不能使用，处理方式完全不同。合同里应事先写明判定标准与对应后果，避免验收现场临时协商、各说各话。

三种处理路径

• 整改：给出整改期限，验收合格后恢复付款
• 扣减：可量化且不影响使用的缺陷，按约定方式扣减
• 拒收或解除：关键指标不达标且无法修复时的处理

付款如何暂停

写明暂停付款的触发条件、暂停范围与恢复条件。暂停应限于与不合格项对应的部分，避免以局部问题冻结全部款项引发争议。整改期间的保管、运输与检测费用归属要提前约定。

留痕要求

• 验收记录写明不合格项、判定依据与判定人
• 整改通知以书面形式发出并保留送达凭证
• 复验结论单独成文，作为恢复付款的依据

事前约定更省事

在合同中写明不合格的判定方法、检测手段与复验次数上限，明确两次整改仍不合格时的处理方式，避免陷入无期限整改、付款长期停滞的局面。

同时约定检测费用的承担规则：因设备原因不合格的由供货方承担，因使用方条件不具备导致的不合格另行处理，把两种情形分开写清楚。