附件与正文的抽取顺序:表格、图片与文字怎么分工

信息不只在正文里
项目公示的关键内容常放在附件表格中,正文只给概述。只看正文会漏掉字段,只看附件又可能缺少发布时点与主体信息,两者要配合使用。
抽取顺序建议
- 先取正文框架:标题、发布主体、发布日期与项目概况
- 再取结构化附件:表格类字段优先,按列逐项映射
- 图片型附件先判断是否含关键信息,必要时单独处理
- 最后做字段合并与冲突检查
表格处理的注意点
合并单元格、多行表头与跨页表格是常见难点,处理时先还原表头层级再逐行取值,遇到无法识别的行先标记待核,不强行填入意思相近的字段。
质量检查
- 抽取完成后核对总条数与附件条目是否吻合
- 抽查关键字段与原文逐字比对
- 异常结果记录到待核清单,由人工确认
遇到扫描件怎么办
扫描件先判断是否包含关键字段,包含的转入待核清单由人工录入,并注明来源为扫描件;不包含的只登记文件名与页数,不影响主体数据的完整性。
人工录入的结果要由第二人抽查复核,重点核对数字与日期,避免因识别或手误造成难以发现的偏差。清晰度不足时宁可退回补充,也不勉强录入。