智联海事故报告的三段结构：事实、原因与措施
三段混写会让报告失去作用
事故报告常见的写法是把经过、评论和整改要求混在一段里，读的人分不清哪些是观察到的事实，哪些是推断。这样的报告在后续复盘、责任认定和改进跟踪中都难以使用。把报告分成事实、原因、措施三段，各自只写该写的内容，可以让不同用途的读者各取所需。
三段各自写什么
- 事实段：按时间顺序记录发生了什么，包括设备状态、人员位置与动作、当时的作业内容、报警与日志信息，只写可核实的内容。
- 原因段：分为直接原因、间接原因与管理原因三层，每一层都要给出支撑证据，推断部分要明确标注为推断。
- 措施段：分立即措施与长效机制，每条写明措施内容、责任岗位、完成时限和验证方式。
写作时的几点注意
事实段不要使用评价性词语，例如操作不当这类表述应改为具体动作描述，让读者自己判断。原因段避免把责任落到个人就结束，要追问作业方式、培训、防护设计与生产安排等条件性因素。措施段避免写成加强管理、提高意识这类无法验证的表述，改成可检查的动作，例如某类装置增加检测、某项作业增加确认步骤。报告完成后由参与调查的人员共同确认，涉及跨部门措施的部分由责任部门签署完成时限。
