智联海评审现场异常情况的记录与处置
常见的异常情形
典型情形包括文件递交不符合要求、材料前后不一致、评审过程中提出的澄清需求，以及评审人员临时缺席等。不同情形的处置路径不同，混为一谈容易造成程序瑕疵。
处置的三条原则
把原则先定下来，现场判断会快很多。
- 依法依约：以采购文件与相关规定为依据，不临时创设规则。
- 当场留痕：时间、人员、事由与处置结论均记录在案。
- 权限清晰：明确哪些事项现场负责人可定，哪些须报内部审批。
记录的要求
记录应客观描述事实，不加评价性表述。涉及澄清的，注明澄清方式、对象与内容要点；涉及缺席或更换人员的，注明依据与批准情况。记录由参与人员签字确认，与评审报告一并归档，便于后续复核。
记录的归档要求
异常情况记录与评审报告一并归档，保存期限按内部规定执行。归档时注意记录之间的对应关系，例如某次澄清对应哪一份文件、哪一项要素，便于日后复核时快速定位。这一条在执行中通常不需要额外投入，关键是把做法固定下来并坚持按同一口径处理。同类事项宜使用同一模板与同一判定标准，出现调整时同步更新记录，使前后期材料具有可比性，也便于交接与复核时快速找到依据。
