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把要讲的内容按必要程度分三档:必须讲清的结论、可简要提及的依据、可留在问答环节展开的细节。每档对应的时间分配建议写在提纲上,讲的时候按提纲走。
必须讲清的部分通常是项目解决的问题、技术方案与指标的对应关系、已具备的条件。
留出固定比例的问答时间,不要讲到最后一刻。回答问题时先给出结论,再简要说明依据,避免从背景讲起。遇到需要展开的问题,可说明详细材料的位置,引导评审关注重点。听不清或理解偏差时先确认问题再回答,比答错后纠正更节省时间。
准备一套精简版本,用于时间被压缩的情形,把最核心的结论和指标保留,其余内容作为附录备查。设备演示或视频播放可能耗时较长,应准备好替代材料,避免因设备问题占用答辩时间。提纲上同时写明每部分的开始时间,讲的过程中对照时间点调整详略,不要等到超时才压缩问答。
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