样品留存与比对基准的建立方法

留样的作用
文字与图纸难以描述全部感官特征,例如色泽、纹理、手感与装配松紧。留样把双方认可的状态固定下来,后续出现分歧时以留样为准,比反复讨论更高效。
留多少与留什么
- 双方各留一份,份数按需要参与判定的部门确定。
- 关键部位同时留存局部样板或对比照片,便于快速比对。
- 对会随时间变化的样品,记录留存时的状态并约定有效期。
- 涉及多个批次的产品,应留存每个已批准批次的代表样品。
标识与管理
每份留样应有唯一标识,内容包括产品名称、规格、批次或样品编号、留存日期、批准人以及对应的技术文件版本。留样应存放在避光、防潮、防变形的环境中,必要时密封包装并注明取用规则。取用后应恢复原状并记录取用人与日期。
- 留样柜与留样清单分开管理,清单由固定人员维护。
- 超过有效期的留样按规定处理并记录,不要随意丢弃。
- 变更后的产品重新留样,旧留样标注作废但不宜立即销毁。
比对时怎么用
比对应在相同光照与环境条件下进行,双方或多方共同确认。先比对整体外观,再比对关键部位,最后记录差异点与判定结论。若留样本身已发生老化或污染,应说明其局限并作为参考而非唯一依据。
对批量供货的产品,建议定期用留样做趋势比对,观察颜色、尺寸与表面状态的缓慢变化,可在超出范围前提前介入。