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询价包该装哪些资料才够用

发布时间: 发布平台:智联海机器人资讯

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AI 场景示意,非厂商实拍
AI 场景示意 · 非厂商产品实拍。

询价包的目标是让报价可比较

不同供方拿到不同资料,报出来的价格自然没有可比性。询价包的作用不是把资料给全,而是让每家拿到同样充分的信息,从而在相同口径下报价。

基础资料

  • 需求说明:用途、工况、数量与期望交期。
  • 技术要求:功能、性能、接口与环境条件。
  • 图纸或规格书:版本号与日期必须写清。
  • 验收口径:判定方式、抽样要求与判定基准。
  • 商务条件:报价有效期、付款方式、税费与运费口径。

按需追加的资料

涉及现场安装的,补充场地条件与进场要求;涉及既有设备的,补充接口现状与可停机时间;涉及软件的,补充数据接口与网络条件。追加资料同样要同步给所有受邀供方。

保密处理

询价包中如含图纸或工艺信息,建议做两件事:一是标注保密字样并约定使用范围;二是对非必要信息做遮蔽处理,例如去掉与本次询价无关的结构细节。

发出与回收管理

发放时做登记,记录发给谁、什么时候发、什么版本。回收报价时统一要求按同一张报价表填写,避免自由格式导致无法对比。报价截止后统一开封,过程留痕。

本文由智联海机器人资讯站发布。涉及政策、标准、价格、企业能力或项目状态时,请同时核对原始资料。

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