询价包该装哪些资料才够用

询价包的目标是让报价可比较
不同供方拿到不同资料,报出来的价格自然没有可比性。询价包的作用不是把资料给全,而是让每家拿到同样充分的信息,从而在相同口径下报价。
基础资料
- 需求说明:用途、工况、数量与期望交期。
- 技术要求:功能、性能、接口与环境条件。
- 图纸或规格书:版本号与日期必须写清。
- 验收口径:判定方式、抽样要求与判定基准。
- 商务条件:报价有效期、付款方式、税费与运费口径。
按需追加的资料
涉及现场安装的,补充场地条件与进场要求;涉及既有设备的,补充接口现状与可停机时间;涉及软件的,补充数据接口与网络条件。追加资料同样要同步给所有受邀供方。
保密处理
询价包中如含图纸或工艺信息,建议做两件事:一是标注保密字样并约定使用范围;二是对非必要信息做遮蔽处理,例如去掉与本次询价无关的结构细节。
发出与回收管理
发放时做登记,记录发给谁、什么时候发、什么版本。回收报价时统一要求按同一张报价表填写,避免自由格式导致无法对比。报价截止后统一开封,过程留痕。