员工离职交接中的资料权限与保密回收

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交接清单的四个板块

• 技术资料：图纸、程序、参数配置、试验记录与对外联络记录。
• 账号权限：业务系统账号、远程运维通道、云平台与门禁权限。
• 实物资产：笔记本电脑、工具、备件、样机与借用的测试设备。
• 未结事项：在跟项目、待办任务与对外作出的承诺。

权限回收的顺序

建议在离职生效时点同步操作：先冻结远程访问与数据导出权限，再停用业务系统账号，最后回收门禁与实物。顺序颠倒会留下带走资料的时间窗口。涉及共享账号的，应在人员离职后立即修改口令，并核对账号近期的使用记录。

保密义务的延续告知

离职时应再次以书面方式告知保密范围与期限，明确离职后仍负有保密义务，并要求确认已删除个人设备中的工作资料。对于掌握核心技术或客户信息的人员，可结合已签订的竞业限制约定同步履行相应义务。

留痕方式

交接完成后形成一份双方签字的确认单，逐项注明已交回、待补交与已销毁的内容。未完成事项写明责任人与完成时间，避免离职后无人认领。确认单应归档保存，作为后续核对与追责的依据。