智联海软件与系统类采购需求的编制要点
功能清单怎么写
功能需求应逐条列出，每条写明使用角色、触发条件与预期结果。避免使用界面友好、操作便捷这类无法验证的表述。对必须实现与期望实现的功能分别标注，便于供应商给出对应方案与分项报价，也便于后续核对交付内容。
接口与部署前提
- 需要对接的上下游系统、接口方式与数据流向。
- 部署环境要求，包括服务器、操作系统与网络条件。
- 账号体系与权限管理方式，是否需要与现有账号打通。
授权方式与费用口径
明确授权按用户数、按设备数还是按年订阅，是否包含版本升级与技术支持。报价中应区分软件许可、实施服务、接口开发与后续运维费用，避免把所有内容打包成一个总价，导致不同供应商之间无法比较。
验收与数据归属
验收应包含功能核对、数据准确性抽查与稳定性观察三部分，并明确观察期长度。数据归属、导出方式与合同终止后的数据交付或者销毁方式，也应在需求阶段说明，避免上线后才发现数据取不出来。另外，需求文档应约定变更处理方式，明确上线前提出新增功能时如何评估工作量与费用，避免实施阶段反复扯皮。
