询价采购的适用条件与组织流程

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适用条件

询价采购适用于规格标准统一、货源充足、价格弹性较小且采购金额不大的项目。需求描述模糊、技术方案不确定或者需要方案比选的，不宜采用询价方式，否则比较出来的价格没有实际意义。

流程节点

• 成立询价小组，明确成员分工与评审口径。
• 编制询价文件，写清技术要求、数量、交货与付款条件。
• 向符合资格条件的供应商发出询价通知，记录发出与回收时间。
• 在规定时间集中开启报价，记录报价内容与送达情况。

报价比较的口径

比较前先统一口径：是否含税、是否含运费与安装、质保期是否一致、供货周期是否满足要求。口径不一致的报价不具备可比性，应先要求澄清，或者统一换算后再比较，换算过程应记录在评审表中。

记录与留痕

询价过程中的通知、澄清、报价与评审结论应完整归档。记录不仅用于内部审批，也是后续出现质疑时最直接的说明依据。参与询价的供应商名单与联系方式也应一并留存，便于复核。另外，参与询价的供应商应从合格名录中选取，并确认其经营范围与供货能力匹配，避免邀请到明显无法履约的对象。