供应商退出机制的约定与备选源启用条件

退出的触发情形
常见触发情形包括连续出现质量或者交期问题、资质失效、拒不履行整改要求以及主动提出终止合作。触发条件应在合作初期就写清楚,并规定认定方式与通知程序,避免临时判断引发争议。
退出时的交接要求
- 在制订单的处理方式,包括继续完成、转移生产或者协商终止。
- 模具、工装、图纸与技术资料的返还或者移交。
- 未交付备件与在库物料的清点与结算。
备选源怎么接续
关键物料应始终保持至少一家经过评估的备选来源,并定期做小批量验证,确保随时可以启用。备选源长期不做验证,名义上有、实际用不了的情况很常见,等于没有备用方案。
过渡期管理
切换期间实行双重跟踪:既跟踪原供应商的收尾进度,也跟踪新供应商的样品确认与批量爬坡情况。过渡期的质量问题与交期风险应提前向内部使用部门通报,并准备临时替代或者库存缓冲方案。另外,退出过程中应保持书面沟通,把双方确认的收尾节点与遗留事项记录下来,为后续结算与责任划分留存依据。