合作终止时的资料、账号与权限回收清单

终止阶段最容易留下隐患
合作终止时,设备和物料通常会被清点,但资料、账号与权限常被遗漏。这些看不见的资产一旦流出,后续风险难以估量。建议把回收清单作为终止流程的固定附件。
回收清单要覆盖四类
- 技术资料:图纸、程序、工艺文件与测试记录的纸质与电子副本。
- 账号权限:系统账号、远程访问通道、云盘与共享目录的访问权。
- 物理介质:移动硬盘、加密狗、调试用设备与门禁卡。
- 数据副本:本地缓存、临时导出文件与个人设备上的备份。
怎么做才可核对
逐项列明名称、数量、介质形式与交回时间,交接双方签认。涉及远程访问的,在终止日当天关闭通道并保留关闭记录;涉及数据的,说明删除或留存的范围与期限,必要时出具书面确认。
与结算的关系
建议把资料与权限回收完成作为尾款支付的前置条件之一,并在协议里写明逾期未回收的处理方式。这样回收动作才有约束力。
回收工作由谁牵头
建议在终止通知发出后即指定双方各一名回收责任人,按清单逐项推进,每周同步一次进度。涉及第三方系统的账号,由开通方负责关闭并出具确认;涉及外包人员的权限,连同其所在单位的交接记录一并核对。