供应商现场考察记录的写法

← 返回招标采购栏目

记录的结构

一份可用的考察记录应按固定结构写：基本信息（时间、地点、参加人员、对象）、考察目的、查看的内容与顺序、发现的事实、初步判断与后续要求。结构固定后，不同人写出来的记录可以互相对照，也便于后续做同类比较。记录不追求篇幅，追求可核对，凡是写进去的事实都应能指明是怎么看到的，例如查了哪份记录、看了哪个工序。

事实与判断分开写

• 事实部分只写观察到的情况，不做评价性描述。
• 判断部分写依据事实得出的结论，并说明依据的是哪几条事实。
• 对比部分如引用历史数据或同类情况，注明来源与可比性说明。
• 未看到或无法确认的内容明确标注，不用推测填充。

附件与归档

考察记录应配附件：现场照片按工序或区域命名，注明拍摄位置；收集到的文件资料列清单并注明页数；座谈或询问的要点单独整理，注明回答人角色。附件与正文一并归档，电子件与纸质件保持一致。归档时按供应商分别建立档案，同一供应商的多次考察记录按时间排列，便于看出改进情况。记录完成后送参加人员确认，若有不同看法，在记录中并列写明，不必强行统一，完整保留不同意见对后续判断往往更有价值。