公示订阅提醒的规则设置与漏项排查

关键词与来源的组合
提醒规则由关键词与来源两部分组成。关键词按主体、品类、地域三个层次设置,同一层次的词用或的关系,不同层次之间用与的关系收窄范围。来源按发布主体栏目划分,不同来源的更新频率与信息密度不同,可分别设置检查周期。规则不宜过窄,过窄会漏;也不宜过宽,过宽则提醒淹没在噪声里失去作用。设置后先试运行一段时间,根据实际命中情况调整。
提醒分级与响应
- 一级提醒对应与本方直接相关的公告,要求当日处理并指定责任人。
- 二级提醒对应同行业同区域的动态,按固定周期汇总处理。
- 三级提醒对应背景性信息,仅入库不单独推送。
- 每级提醒写明响应动作,避免收到提醒却不知道要做什么。
定期排查漏项
提醒不可能万无一失,需要定期排查。排查方法有三条:选取若干已确认发布的重要公示,反向检查是否被提醒捕获;检查来源清单是否有新增或迁移的栏目未纳入;抽查历史时段,用栏目列表逐页核对是否漏采。发现漏项后先补录数据,再分析原因属于关键词缺失、来源缺失还是流程执行不到位,并相应调整规则。排查记录按月留存,重点记录漏项类型与改进动作,长期积累后可以形成更适合自身业务的关键词与来源清单。