财政支持资金事后核查要准备哪些材料

核查怎么开展
事后核查一般分材料检查与现场检查两部分。材料检查看资金流与业务流是否一致,现场检查看设备、场地与人员是否与申报内容相符。
五类归档材料
- 申报类:申报书、承诺书、评审意见与批复文件。
- 合同类:采购合同、施工合同、技术服务合同及补充协议。
- 支付类:发票、银行付款凭证、记账凭证,按时间顺序编号。
- 验收类:到货验收单、安装调试验收记录、项目完工报告。
- 产出类:投产后的产量、销售、能耗或应用数据,附统计来源。
易被指出的问题
付款对象与合同主体不一致、关联交易定价缺乏依据、项目支出与其他项目混记、产出数据无原始记录,是核查中常见的关注点。发现这些情况要提前整理说明材料。
项目专账
为受支持项目单独设账或设置辅助核算,把支出与凭证对应到项目编号。专账能显著降低核查时的解释成本,也便于后续申报时直接调用数据。
配合核查的基本做法
接到核查通知后指定一名接口人,统一对外提供材料并登记调阅清单。现场核查前把设备位置、责任人、运行记录与安全防护提前准备到位,避免现场临时找资料。核查中提出的问题当场记录,能说明的当场说明,需要补充的约定回复时间。
时间要求
资金使用与项目执行通常有期限要求,延期的处理方式需提前向主管部门确认,不要等到期限临近再沟通。