智联海术语库的字段设计与维护怎么做
字段怎么设
一个能长期用的术语库，字段不宜太少。常见字段包括：中文术语、外文对应词、定义、来源与条款号、同义词、拒用词、适用范围、状态、责任人与更新日期。字段缺项，后面就会出现同一个词多种解释。
状态是核心字段
- 草案：尚未定稿，只供内部试用，不得写入合同。
- 现行：可以正式使用，须注明依据文件。
- 限制使用：仅在特定范围使用，需注明限制条件。
- 废止：保留历史记录并指向替代术语，不直接删除。
变更流程
新增或修改术语应经过申请、审核与发布三个步骤。审核关注三件事：与上级标准是否冲突、与现有条目是否重复、定义是否可验证。变更发布后要通知使用该术语的文件责任人，并列出受影响的文件清单。
版本与留痕
每次变更保留历史版本与变更说明，记录申请理由、审核意见与生效日期。这样在追溯旧文件的表述时，能查清当时依据的是哪一版。
维护节奏
建议按季度集中处理新增申请，年度做一次全库校对，核对失效来源与表述不一致的条目。维护工作指定固定责任人，避免无人认领。
