行业用语与规范术语不一致怎么处理

不一致从哪里来
现场人员习惯用俗称,设计文件用规范术语,供应商样本常用宣传词。三种来源混在同一份文件里,就会出现同一部件多个名称、同一指标多种解释的情况。
处理步骤
- 收集:把现场、设计、采购与售后环节出现的称呼汇总成一张清单。
- 归类:区分哪些是同一概念的不同叫法,哪些其实指不同概念。
- 定名:指定一个规范术语作为正式用词,其余列为同义词或拒用词。
- 建表:在技术文件附录中给出对照表,注明适用范围。
文件中的写法
技术要求与验收条款使用规范术语;确需保留习惯说法时,在首次出现处以括号注明对应术语。同一文件内不得混用两种叫法指同一对象,也不得用一种叫法指两个对象。
培训与落地
把对照表纳入新员工培训与作业指导书,现场标识牌与设备铭牌用语与之一致。术语统一的效果取决于现场执行,文件写完不等于落地。
定期复核
新工艺与新设备引入后会产生新叫法,建议每半年复核一次对照表,把新增说法及时归位。
跨专业协作中的用法
机械、电气、软件与工艺几个专业对同一对象的关注点不同,容易各起一套叫法。评审设计文件时,可让各专业分别列出本专业用词,由统稿人合并成一张表。图纸标注、程序变量命名与作业指导书尽量沿用同一术语,减少现场反复确认。