智联海采购文件的版本编号与分发回收
多版本并存的麻烦
采购文件常有澄清与修改，如果版本管理不严，供应商按旧版编制、评审按新版打分，结果就是无谓的争议。解决靠两件事：唯一编号与受控分发。
编号与版本规则
- 每份文件一个编号，版本用序号或日期区分，注明生效时间。
- 修改处用标记或修改记录列出，说明修改原因。
- 各分册页眉标注同一版本号，避免分册版本错位。
- 只发布一个有效版本，其余标注作废。
分发与回收
发布时登记领取人、方式与时间；随后的修改以书面形式发出并通知全部领取人。旧版文件要回收或在显著位置标注作废，电子文件同样处理，避免离线副本继续被使用。
澄清与答疑期间的处理
答疑期间的修改要成文发布并可延长响应期限，只对个别提问人作答而不统一发布，会造成信息不对称。所有澄清内容纳入文件体系并留档，作为合同解释的一部分。
归档
定稿版本、修改记录与分发记录一并归档，注明最终有效版本。归档时核对各分册版本一致，避免几年后回查时无法确认当时用的是哪一版。
完整性检查
每次发布前核对页码、附件与目录是否齐全，附件能否正常打开。文件不完整会直接影响响应质量，发出后再补会带来新的澄清与延期风险。
