智联海合同履约台账与节点提醒怎么做
为什么要台账
合同签完就进柜子，履约义务就容易漏项：该催货的没催、该验收的没验、该提异议的过期。把关键日期与义务抽出来做成台账并设提醒，是成本很低但很有效的管理动作。
台账字段
- 合同标识：合同或订单编号、对方名称、经办人。
- 时间节点：交货、分批到场、付款、验收、质保起止、索赔时效。
- 义务条目：双方各自需要完成的动作与交付物。
- 状态与提醒：当前状态、下次提醒日期与责任人。
提醒怎么设
按节点重要程度设置提前量，重要的提前较长时间提醒并附上准备事项清单。提醒发给具体责任人而不是群组，并约定回复要求。
更新机制
补充协议、订单调整、实际到场与验收结果都要回填台账，回填后重新计算后续提醒。每月核对一次台账与合同文本的一致性，避免台账长期停留在签约时状态。
逾期升级
节点逾期未完成时，记录逾期天数与原因，按金额与影响面升级处理。涉及索赔时效的节点要单独标注，避免因内部流程拖延而丧失主张权利的机会。
提醒之外的动作
提醒只是触发，关键节点的准备工作要一并列出，例如验收前需要备齐的资料与人员。把准备清单与提醒一起发出，节点才不会因为准备不足而落空。
