智联海公示信息的内部使用与保存边界怎么定
先按用途分类
公示信息是公开信息，但把它收集、整理并用于业务判断时，内部仍需要区分用途。可以按三档划分：可内部自由传阅的、限定岗位使用的、需要留存证据的。
保存怎么做
- 原始页面快照与整理后的台账分开存放，保留来源与抓取时间。
- 按信息类型约定保存期限与归档分级。
- 访问设置权限，敏感内容限定范围并留存操作记录。
对内提供的边界
向内部其他部门提供数据时，给出必要字段并注明来源与时点，说明数据的完整性与已知缺口。避免把整理结果描述为官方结论，也避免在未经核实的情况下用于对外承诺。
规则落地
把使用规则写成简短的内部说明，覆盖申请、审批、留痕与回收环节。新成员加入时同步告知，避免凭经验操作。
定期检查
每季度检查一次共享目录与权限设置，清理长期无人管理的副本，核对保存期限到期项的处理情况。检查结果记录留档，形成可追溯的管理闭环。
人员变动时的处理
岗位变动时把使用的数据、目录与权限一并交接，注明哪些内容需要限制范围。没有交接，文件容易散落在个人设备上，后续既难找回也难以确认版本。
