智联海合作成本的构成与预算共管
先把成本分成四类
合作成本建议按四类归集：直接投入、共用支出、一次性支出与预留风险金。分类的目的不是财务记账，而是让双方在讨论费用时始终指向同一类，避免一类费用被拿到另一类的口径下比较。
- 直接投入：可由一方单独归集的物料、人工与差旅等。
- 共用支出：场地、能源、公共设施与公共服务等需要分摊的支出。
- 一次性支出：前期准备、专用工装、系统接入等只在初期发生的支出。
- 预留风险金：为约定的不确定事项预留的额度，需写明动用条件。
预算编制的三个要求
预算要可核对、可分期、可调整。可核对是指每一项都能对应到工作量或单价依据；可分期是指按合作阶段切分，便于阶段结束时对账；可调整是指写明在什么条件下允许调整，以及调整的审批层级。
编制时建议同时列出计价口径说明，例如人工按工时还是按人月、共用支出按面积还是按使用时长。口径写清后，后续对账就只剩核对数量。
共管机制怎么运转
共管不等于双方都审批，而是把审批分成提出、复核与批准三个环节，分别由不同角色承担。费用发生时先由执行方提出并附依据，再由另一方复核口径与数量，最后由授权人批准。
共管台账建议按月更新，包含已发生、已承诺与预计发生三类金额。只记已发生的账，往往在月底才发现超支；把已承诺部分纳入视图，才有提前干预的余地。
超支的处置顺序
- 先判断超支原因属于范围扩大、单价变化还是数量偏差。
- 属于范围扩大的，回到变更入口补充确认后再计入预算。
- 属于数量偏差的，复核原始依据并提出后续控制措施。
- 预留风险金不足时，按约定比例或由双方另行协商补充。
预算不是一次性文件
合作周期较长时，预算应随阶段滚动更新。每次更新保留历史版本与修订原因，既方便对比趋势，也让后续复盘有据可依。这种滚动方式比年初定死、年底总算更适合变化较多的合作项目。
