申报材料电子版与纸质件的报送规范

← 返回申报指南栏目

电子件先过格式关

电子报送最常见的退回原因是格式与命名不符。提交前逐项核对通知要求：文件格式、单个文件大小上限、是否允许压缩包、是否需要可编辑版本。扫描件要保证清晰可读、页面正立、无阴影遮挡，避免因扫描质量被判为无效材料。

命名与目录规则

• 按通知规定的命名模板填写，不自行增减字段
• 同一材料多页时合并为一个文件，不拆成多张小图
• 目录顺序与申报书章节顺序一致，便于评审定位
• 版本号或日期写入文件名，避免多版本混淆

签章怎么做才有效

需要盖章的位置通常是封面、申报书指定页、承诺书、合作协议与财务报表。盖章要清晰完整、不压盖关键文字，骑缝章按通知要求处理。多人签字的文件要确认签字人有权签署，电子签章要确认平台认可的类型与验证方式。

纸质件装订与递送

纸质件按规定的份数、纸张规格、装订方式准备，页码连续并与目录一致。装订前做一次通读，检查错页、缺页、双面印刷方向。递送方式与截止时间要留出缓冲，采用邮寄的应保留寄送凭证与签收记录，现场递交的应确认接收回执。