智联海项目执行期的进度台账怎么记
台账解决三个问题
好的进度台账能回答：任务做到哪一步、钱花在什么地方、证据留在哪个目录。三者对齐，中期检查与验收时才不至于临时翻找。台账不必复杂，但要字段完整、更新及时。
字段怎么设
- 任务编号与名称，对应申报书中的任务分解
- 计划起止时间与实际进度百分比
- 关键交付物名称与完成状态
- 对应经费科目与已支出金额区间
- 证据存放位置，如报告编号、台账册号、影像编号
- 风险提示与需协调事项
记录节奏
建议按月更新任务与支出，按季度做一次整体复核与偏差分析。重大节点完成后当天补充记录，避免事后回忆失真。更新由任务负责人提供信息、项目办统一汇总，确保口径一致。
证据怎么归集
证据按任务编号建立目录，测试记录、评审纪要、试制与运行记录、对外合作文件分别存放，并做电子备份。台账中的证据位置要具体到文件编号，不写某个文件夹。中期检查前按台账抽查十项证据是否可即时取出，作为台账可靠性的自检。
偏差怎么处理
当实际进度落后于计划时，台账要记录原因与纠偏动作，而不是改写计划时间。原因分类建议区分外部因素、资源因素与技术因素，纠偏动作写清责任人、完成时限与验证方式。若偏差可能影响考核指标或经费使用节奏，应同步评估是否需要走变更程序，并在台账中标注结论，避免到验收阶段才发现无法解释。
