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验收材料的读者是评审专家,重证据与合规;推广材料的读者是客户、同行与合作方,重价值与可复制性。两者不能直接互换,需要在验收材料基础上做一次面向对象的改写。
整理前先做一次数据分级,区分可公开、限内部、需脱敏三类。涉及客户名称、工艺参数、图纸与现场影像的内容,需取得授权或做脱敏处理。效益数据要说明测算方法与假设条件,避免因口径不一致在后续场合被质疑。
验收形成的测试报告、运行记录、用户反馈是下一轮申报的有力佐证。建议在验收阶段就按后续申报的需要整理归档:指标口径统一、数据可追溯、证明文件齐全。这样下一次申报时可以直接调用,不必重新补测或补证。
材料整理最怕验收结束就无人接手。建议明确一名成果推广联络人,负责材料的版本更新、数据台账维护与对外提供审批。每次对外提供材料都做一次登记,记录提供对象、版本、时间与用途,既能避免旧版本外流造成口径混乱,也能在后续统计推广成效时有据可查。
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